Mieter erhalten einmal im Jahr ihre Heizkostenabrechnung. Der Vermieter ist gesetzlich dazu verpflichtet, den Verbrauch zu erfassen und darauf beruhend eine verbrauchsabhängige Heizkostenabrechnung zu verfassen. Damit dies möglich ist, sind für alle Wohnungen bzw. Heizkörper Erfassungssysteme vorgesehen. Diese werden als Heizkostenverteiler oder Wärmemengenzähler bezeichnet. Was es bei der Heizkostenabrechnung mit einem solchen Wärmemengenzähler zu beachten ist, soll hier erklärt werden.
- 1. Die Heizkosten werden aufgeteilt
- 2. Es müssen Geräte zur Verbrauchserfassung installiert werden
- 3. Es müssen Geräte zur Verbrauchserfassung installiert werden
- 4. Die Heizkostenabrechnung mit Wärmemengenzähler
- 5. Kürzung der Heizkostenabrechnung, wenn Wärmemengenzähler fehlt?
- 6. Berechnung ohne Wärmemengenzähler
- 7. Was kostet ein Wärmemengenzähler?
- 8. Zusammenfassung
- 9. FAQ zum Thema Heizkostenabrechnung mit Wärmemengenzähler
- 9.1. Was ist eine Heizkostenabrechnung mit Wärmemengenzähler?
- 9.2. Welche Vorteile hat eine Heizkostenabrechnung mit Wärmemengenzähler?
- 9.3. Wer ist für die Heizkostenabrechnung mit Wärmemengenzähler verantwortlich?
- 9.4. Wie wird der Verbrauch erfasst?
- 9.5. Wie wird die Heizkostenabrechnung mit Wärmemengenzähler erstellt?
- 9.6. Gibt es gesetzliche Regelungen für die Heizkostenabrechnung mit Wärmemengenzähler?
- 9.7. Was können Mieter tun, wenn sie Zweifel an der Abrechnung haben?
Die Heizkosten werden aufgeteilt
Heizkoksten ( © maho / Fotolia.com)Das Gesetz gibt vor, dass nur ein Teil der Heizkosten nach Verbrauch abgerechnet werden kann. Hierbei geht man von einem Anteil von 50 bis 70 Prozent aus. Der Anteil wird dabei vom Vermieter festgelegt. Was die restlichen Prozent angeht, erfolgt eine Verteilung anhand eines festen Maßstabs. Hierbei legt man zumeist die Wohnfläche zugrunde. Die Heizkostenabrechnung bezieht sich dabei auf einen Zeitraum von einem Jahr, wobei dies nicht notwendigerweise ein Kalenderjahr sein muss. Nach Ende des Berechnungszeitraums muss der Mieter die Heizkostenabrechnung dann wiederum innerhalb eines Jahres erhalten. Verpasst der Vermieter diese Abrechnungsfrist, wird es ihm unmöglich, Nachzahlungen noch einzufordern. Wohingegen Guthaben an den Mieter auch noch nach der Abrechnungsfrist ausgezahlt werden muss.
Es müssen Geräte zur Verbrauchserfassung installiert werden
Jeder Mieter hat ein eigenes Heizverhalten. Damit hier individuell nach Verbrauch abgerechnet werden kann, müssen vom Vermieter Geräte zur Verbrauchserfassung installiert werden. § 5 HeizkostenV sagt dazu: „Zur Erfassung des anteiligen Wärmeverbrauchs sind Wärmezähler oder Heizkostenverteiler, zur Erfassung des anteiligen Warmwasserverbrauchs Warmwasserzähler oder andere geeignete Ausstattungen zu verwenden.“
Unterschiede zwischen Wärmemengenzähler und Heizkostenverteiler gibt es sowohl hinsichtlich der Anschaffungskosten als auch in technischer Hinsicht. Wärmemengenzähler, bei denen es sich um eichpflichtige Messgeräte handelt, sind deutlich kostenintensiver als Heizkostenverteiler. Zum Einsatz kommen können sie nur, wenn die Führung der Rohrleitungen horizontal verläuft. Aufgrund des höheren Kostenpunkts, kommen Wärmemengenzähler im Vergleich zum Heizkostenverteiler eher selten zum Einsatz. Jedoch gibt es einige Heizungstypen, zum Beispiel die Fußbodenheizung, bei denen nur der Wärmemengenzähler eingesetzt werden kann. Letztlich liegt es im Ermessen des Vermieters, für welche Art der Verbrauchserfassung er sich entscheidet. Er muss nur darauf achten, dass die Voraussetzungen nach § 5 Absatz 1 Satz 2 HeizkostenV erfüllt werden. Dort wird vorgegeben: „Soweit nicht eichrechtliche Bestimmungen zur Anwendung kommen, dürfen nur solche Ausstattungen zur Verbrauchserfassung verwendet werden, hinsichtlich derer sachverständige Stellen bestätigt haben, dass sie den anerkannten Regeln der Technik entsprechen oder dass ihre Eignung auf andere Weise nachgewiesen wurde.“
Es müssen Geräte zur Verbrauchserfassung installiert werden
Mit einem Wärmemengenzähler lässt sich der tatsächliche Verbrauch feststellen. Hierbei kommt es auf den Gerätetyp an, ob dies in Kilo- oder Megawattstunden oder aber in Kilojoule erfolgt. Es lässt sich ermitteln, wie viel Wärme durch die Heizungsanlage in die Wohnung abgegeben wird.
Die Heizkostenabrechnung mit Wärmemengenzähler
Es ist für den einzelnen Mieter nicht möglich abzulesen, welche Heizkosten auf ihn zukommen. Zunächst müssen erst einmal die Ergebnisse ins Verhältnis zur Kostensumme der Betriebskosten gesetzt werden, welche jährlich auf den Eigentümer der Immobilie zukommen. Sind diese Kosten ermittelt, kann eine Verteilung auf die einzelnen Mieter erfolgen. Hierbei kommt es auf das Verhältnis der gemessenen und erfassten Größen an. Hier unterscheidet sich der Wärmemengenzähler nicht vom Heizkostenverteiler. Wird dann die Heizkostenabrechnung erstellt, erfolgt eine Aufteilung der Gesamtkosten in Grundkostenanteile und Verbrauchskostenanteile.
Zu den Messgeräten gehört in der Regel auch eine Kontrollkarte. Findet die jährliche Ablesung statt, wird auf der Kontrollkarte der Verbrauch notiert. Das gemessene Ergebnis müssen sowohl Mieter als auch Ableser unterzeichnen.
Für die Messgeräte gilt eine Eichpflicht. Hier ist das Eichgesetz einschlägig. Der Vermieter trägt die Kosten für die regelmäßige Eichung, kann diese aber als Nebenkosten auf die Mieter wiederum umlegen.
Kürzung der Heizkostenabrechnung, wenn Wärmemengenzähler fehlt?
Heizkosten (© 3dkombinat / Fotolia.com)Das Landgericht Berlin hatte über einen Fall zu entscheiden, bei dem Mieter vom Vermieter die Rückzahlung von Betriebskosten forderten. Zuvor wurden durch den Vermieter die Heiz- und Warmwasserkosten abgerechnet. Sowohl Wärme als auch Warmwasser wurden in diesem Fall durch eine verbundene Anlage erzeugt. Abgerechnet wurde nach Verbrauch, jedoch wurde die auf die Warmwasserversorgung entfallene Wärmemenge nicht durch einen Wärmemengenzähler ermittelt. Gemäß § 12 Absatz 1 HeizkostenV wollten die Mieter daher die Heizungs- und Warmwasserkosten um 15 Prozent kürzen und verlangten vom Vermieter eine entsprechende Rückzahlung. Das Landgericht Berlin entschied in diesem konkreten Fall, dass dem Rückzahlungsverlangen der Mieter nicht stattzugeben ist. Ein Kürzungsrecht nach § 12 Absatz 1 HeizkostenV sei nicht gegeben. Dies wäre nur der Fall, wenn entgegen der Vorschriften der Heizkostenverordnung eine Abrechnung verbrauchsunabhängig erfolgen würde. Eine aus sonstigen Gründen fehlerhafte Abrechnung rechtfertigt das Kürzungsrecht hingegen nicht. Die Abrechnung ist in diesem Fall gleichwohl verbrauchsabhängig erfolgt und auch ein etwaiger Formverstoß mache daraus keine verbrauchsunabhängige Abrechnung. Das Landgericht Berlin ließ in seinem Urteil jedoch die Frage offen, ob der Vermieter denn nun einen Wärmemengenzähler installieren muss. Eine gerichtliche Entscheidung hinsichtlich der Wärmemengenzähler-Verpflichtung steht also noch aus. - [LG Berlin, Urteil vom 15.6.2017, Az.: 67 S 101/17]
Bei einer verbrauchsunabhängigen Abrechnung der Warmwasser- und Heizkosten, steht dem Mieter das Recht zu, die Abrechnung pauschal um 15 Prozent zu kürzen, siehe auch § 12 Absatz 1 HeizkostenV.
Berechnung ohne Wärmemengenzähler
Unter Umständen gibt es auch Mietshäuser, in denen keine Wärmemengenzähler vorhanden sind. Dies kann dann der Fall sein, wenn für den Vermieter die Installation „unzumutbar hoch“ wäre. In diesem Fall kann eine Formel herangezogen werden, um den Verbrauch von Warmwasser zu berechnen. Mit Hilfe dieser speziellen Formel kann der Vermieter auch selbst überprüfen, ob die Nebenkostenabrechnung korrekt erstellt wurde.
Was kostet ein Wärmemengenzähler?
Die Geräte sind vergleichsweise teuer. Die Anschaffungskosten liegen bei etwa 320 Euro pro Wärmemengenzähler. Dies ist der Hauptgrund, warum sie im Vergleich zum Heizkostenverteiler eher selten zum Einsatz kommen.
Zusammenfassung
- Heizkosten werden mit einem Anteil von 50 bis 70 Prozent nach Verbrauch abgerechnet.
- Für die restlichen Prozent erfolgt meist eine Verteilung anhand der Wohnfläche.
- Damit nach individuellem Verbrauch abgerechnet werden kann, muss ein Gerät zur Verbrauchserfassung installiert werden. Gemäß § 5 HeizkostenV kommen hierzu Heizkostenverteiler oder Wärmemengenzähler zum Einsatz.
- Die Kosten für die regelmäßige Eichung des Messgeräts können vom Vermieter als Nebenkosten auf den Mieter umgelegt werden.
- Dem Mieter steht gemäß § 12 Absatz 1 HeizkostenV das Recht zu, die Abrechnung um 15 Prozent zu kürzen, wenn nicht verbrauchsabhängig abgerechnet wurde bei Warmwasser und Heizkosten.
FAQ zum Thema Heizkostenabrechnung mit Wärmemengenzähler
Was ist eine Heizkostenabrechnung mit Wärmemengenzähler?
Eine Heizkostenabrechnung mit Wärmemengenzähler ist eine Methode der Heizkostenabrechnung, bei der die verbrauchte Wärmemenge durch einen Wärmemengenzähler erfasst wird. Der Wärmemengenzähler misst die Menge an Wärmeenergie, die durch die Heizung in einer bestimmten Zeit an die Wohnung abgegeben wird.
Welche Vorteile hat eine Heizkostenabrechnung mit Wärmemengenzähler?
Eine Heizkostenabrechnung mit Wärmemengenzähler hat mehrere Vorteile gegenüber anderen Methoden der Heizkostenabrechnung.
Einige dieser Vorteile sind:
- Präzision: Der Wärmemengenzähler misst die verbrauchte Wärmemenge sehr genau und bietet damit eine präzise Grundlage für die Abrechnung.
- Transparenz: Da der Verbrauch direkt erfasst wird, ist die Abrechnung transparenter und nachvollziehbarer für die Mieter.
- Gerechtigkeit: Jeder Mieter zahlt nur für den tatsächlich verbrauchten Anteil an Wärmeenergie und nicht pauschal.
- Effizienz: Die genaue Erfassung des Verbrauchs kann Anreize für die Mieter schaffen, effizienter mit Energie umzugehen.
Wer ist für die Heizkostenabrechnung mit Wärmemengenzähler verantwortlich?
Die Heizkostenabrechnung mit Wärmemengenzähler wird in der Regel vom Vermieter oder einem von ihm beauftragten Unternehmen durchgeführt. Der Vermieter ist in der Pflicht, eine korrekte Abrechnung zu erstellen und den Mietern rechtzeitig zukommen zu lassen.
Wie wird der Verbrauch erfasst?
Der Wärmemengenzähler wird in der Regel an der Heizung angebracht und erfasst die Menge an Wärmeenergie, die durch die Heizung in einer bestimmten Zeit an die Wohnung abgegeben wird. Der Verbrauch wird dann durch das Ablesen des Zählers erfasst und in die Abrechnung übernommen.
Wie wird die Heizkostenabrechnung mit Wärmemengenzähler erstellt?
Die Heizkostenabrechnung mit Wärmemengenzähler wird in der Regel auf Grundlage der erfassten Verbrauchswerte erstellt.
Die Abrechnung beinhaltet in der Regel folgende Punkte:
- Aufstellung der Gesamtkosten für die Heizung
- Aufteilung der Kosten auf die einzelnen Wohnungen
- Aufstellung der individuellen Verbrauchswerte der Mieter
- Berechnung der individuellen Kosten für jeden Mieter auf Basis des Verbrauchs
- Informationen über den Abrechnungszeitraum und den Abrechnungszeitpunkt
- Informationen über die zugrunde gelegten Preise und Kostenfaktoren
- Gegebenenfalls Informationen über Guthaben oder Nachzahlungen
Gibt es gesetzliche Regelungen für die Heizkostenabrechnung mit Wärmemengenzähler?
Ja, die Heizkostenverordnung regelt die Abrechnung der Heizkosten und gibt Vorgaben für die Verwendung von Wärmemengenzählern vor. So müssen zum Beispiel bestimmte Anforderungen an die Geräte erfüllt sein, um eine korrekte Messung zu gewährleisten. Auch müssen Vermieter bestimmte Formvorschriften einhalten und die Abrechnung innerhalb einer bestimmten Frist erstellen und den Mietern zukommen lassen.
Was können Mieter tun, wenn sie Zweifel an der Abrechnung haben?
Mieter haben das Recht, die Abrechnung zu prüfen und gegebenenfalls Einwände zu erheben. Wenn sie Zweifel an der Richtigkeit der Abrechnung haben, sollten sie sich zunächst an den Vermieter oder das beauftragte Unternehmen wenden und ihre Bedenken äußern. Gegebenenfalls können auch unabhängige Sachverständige hinzugezogen werden. Im Zweifelsfall können Mieter auch rechtliche Schritte einleiten.
