Praktikumszeugnis – einfache Formulierung mit Vorlage

Wenn sich das Praktikum dem Ende neigt, stellt sich auch die Frage nach einem Zeugnis; schließlich geht das berufliche Leben jetzt erst richtig los und ein gutes Zeugnis soll hier helfen, den Weg zu ebnen. Das Praktikumszeugnis ist daher ein wichtiger Nachweis für zukünftige Bewerbungen. Ebenso wie ein gewöhnlicher Arbeitnehmer, hat auch ein Praktikant einen Anspruch auf Ausstellung eines einfachen oder qualifizierten Zeugnisses.

Praktikumszeugnis - Anspruch

Praktikanten gelten als Arbeitnehmer. In § 109 Gewerbeordnung heißt es in Absatz 1: „Der Arbeitnehmer hat bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis. Das Zeugnis muss mindestens Angaben zu Art und Dauer der Tätigkeit (einfaches Zeugnis) enthalten. Der Arbeitnehmer kann verlangen, dass sich die Angaben darüber hinaus auf Leistung und Verhalten im Arbeitsverhältnis (qualifiziertes Zeugnis) erstrecken.“ Weiterhin führt Absatz 2 aus: „Das Zeugnis muss klar und verständlich formuliert sein. Es darf keine Merkmale oder Formulierungen enthalten, die den Zweck haben, eine andere als aus der äußeren Form oder aus dem Wortlaut ersichtliche Aussage über den Arbeitnehmer zu treffen.“

Jeder Praktikant hat somit das Recht, sich ein einfaches Zeugnis ausstellen zu lassen, das als Nachweis für die eigenen Unterlagen dient. Wird das Zeugnis nicht automatisch ausgestellt, kann der Praktikant es schriftlich einfordern bei Beendigung des Praktikums. Praktikanten, deren Praktikumsgeber sich weigert, ein entsprechendes Zeugnis auszustellen, können sich somit auf § 109 GewO sowie auf § 630 BGB berufen.

Praktikumszeugnis - Inhalt

Praktikumszeugnis (© Stockwerk-Fotodesign / fotolia.com)Ein Praktikumszeugnis ist viel mehr als nur die bloße Auflistung der Aufgaben, die der Praktikant im Unternehmen geleistet hat. Es geht auch darum, dessen Persönlichkeit wiederzugeben und auf seine sozialen Kompetenzen einzugehen.

Das Praktikumszeugnis sollte also aus Aufgabenbeschreibung und Leistungsbeurteilung bestehen. Die Aufgabenbeschreibung gibt die Abteilungen in denen gearbeitet wurde sowie die jeweiligen Aufgabengebiete wieder. Was hat der Praktikant jeden Tag gemacht? An welchen Projekten war er beteiligt? Die Leistungsbeurteilung befasst sich hingegen mit den Fertig- und Fähigkeiten des Praktikanten. Hier geht es um fachliche und persönliche Kompetenzen wie:

• Fachwissen
• Auffassungsgabe
• Selbstständigkeit
• Belastbarkeit

Zu unterscheiden ist zwischen einfachen und qualifizierten Praktikumszeugnis.

Einfaches Praktikumszeugnis

Dieses ist die Basis-Variante mit Angaben darüber, wann, wo und wie lange der Praktikant in welchem Unternehmen tätig war und welche Tätigkeitsbereiche ihm übertragen wurden.

Qualifiziertes Praktikumszeugnis

Dieses ist die vorzugswürdige Variante. Hier wird nicht nur beschrieben, was der Praktikant geleistet hat, sondern auch, wie gut er den übertragenen Aufgaben nachgekommen ist. Ebenso gehören Angaben zur Teamfähigkeit und zum Engagement ins Zeugnis.

Bewertung und Formulierung

Wie bereits aus § 109 Gewerbeordnung hervorgeht, muss das Praktikumszeugnis klar und verständlich formuliert sein und darf keine versteckten Bewertungen in den Formulierungen enthalten, die etwas anderes (Negatives) aussagen sollen, als das Geschriebene. Jedoch hat sich eine Zeugnissprache etabliert, zu der auch Geheimcodes gehören. Ein Praktikumszeugnis kann also mehr Informationen enthalten, als es auf den ersten Blick scheint.

So werden bestimmte Formulierungen im Zeugnis gleichgesetzt mit Schulnoten. Stehen Aussagen wie „stets zu unserer vollsten/größten/äußersten Zufriedenheit“ im Zeugnis, kann dies der Schulnote 1 gleichgestellt werden. Die Formulierung „zu unserer vollsten Zufriedenheit“ entspricht hingegen einer 1-2. Der Satz „stets zu unserer vollen Zufriedenheit“ kann mit der 2 gleichgestellt werden und liest man einen Satz wie „zu unserer vollen Zufriedenheit/stets zu unserer Zufriedenheit“, handelt es sich um die Schulnote 3. Mit einer vier wird der Praktikant bewertet, wenn im Zeugnis steht „zu unserer Zufriedenheit“ und ließ sich der Arbeitgeber nur zu einem „insgesamt/im Großen und Ganzen zu unserer Zufriedenheit“ hinreißen, versteckt sich hier hinter die Note 5.

Ein gutes Praktikumszeugnis enthält zudem aktive Formulierungen. Finden sich eher passive Aussagen wie „Er/sie erledigte die Aufgaben, die ihm/ihr übertragen wurden“, weist dies auf eher mangelndes Engagement des Praktikanten hin. Besser sind aktive Formulierungen wie „E/sie übernahm“. Ein bekanntes Negativbeispiel für eine Bewertung in einem Arbeits- oder Praktikumszeugnis ist zudem der Satz „Er/Sie war stets bemüht“. Aber auch Sätze wie „Seine/Ihre Pünktlichkeit war anderen ein gutes Beispiel“, lassen den Praktikanten in keinem wirklich guten Licht erscheinen, da er anscheinend nicht durch mehr glänzen konnte als durch Pünktlichkeit (die generell selbstverständlich sein sollte).

Muster-Praktikumszeugnis

Ein Praktikumszeugnis kann nach folgendem Muster aufgebaut sein und steht zur kostenlosen Nutzung bereit:

Sie können hier eine Vorlage für ein Praktikumszeugnis als Word-Dokument herunterladen

Kein Praktikumszeugnis erhalten?

Als Praktikant hat man einen Anspruch auf ein Praktikumszeugnis nach Beendigung des Praktikums. Das Zeugnis sollte innerhalb eines Jahres nach Beendigung des Praktikums eingefordert werden. Praktikanten können sich dem Praktikumsgeber gegenüber auf § 109 GewO sowie § 630 BGB berufen. Sofern es Probleme gibt, sollte im Zweifel ein Fachanwalt für Arbeitsrecht aufgesucht werden.

Zu beachten ist zudem, dass für ein Pflicht- oder Schülerpraktikum kein detailliertes Zeugnis ausgestellt werden muss. Über diese Art Praktika wird meist nur ein einfacher Nachweis erstellt, dass der Praktikant das Praktikum erfüllt hat. Welche Voraussetzungen ein Praktikum erfüllen muss, damit ein Zeugnis erstellt werden muss, regeln § 26 Berufsbildungsgesetz sowie § 16 BBiG. So muss das Praktikum dem Zweck dienen, „berufliche Fertigkeiten, Kenntnisse, Fähigkeiten oder berufliche Erfahrungen zu erwerben“. Das Bundesarbeitsgericht fordert zudem ein „Mindestmaß an Pflichtenbindung an den Betriebszweck“. Es muss insgesamt ein gewisser offizieller Rahmen gegeben sein.

FAQ zum Praktikumszeugnis

Was ist ein Praktikumszeugnis?

Ein Praktikumszeugnis ist ein schriftliches Dokument, das von einem Arbeitgeber ausgestellt wird, um die Leistung und Fähigkeiten eines Praktikanten während seines Praktikums zu bescheinigen.

Welche rechtlichen Anforderungen gibt es an ein Praktikumszeugnis?

Das Praktikumszeugnis muss den Grundsätzen der Wahrheit, Klarheit und wohlwollenden Form entsprechen. Es darf keine negativen Formulierungen oder Wertungen enthalten, die den Praktikanten in ein schlechtes Licht rücken könnten. Die Bewertung muss objektiv und nachvollziehbar sein und darf keine unzulässigen Schlüsse zulassen.

Wer hat Anspruch auf ein Praktikumszeugnis?

Jeder Praktikant hat Anspruch auf ein Praktikumszeugnis. Dies gilt unabhängig davon, ob das Praktikum vergütet wurde oder nicht.

Wann muss das Praktikumszeugnis ausgestellt werden?

Das Praktikumszeugnis muss unverzüglich nach Beendigung des Praktikums ausgestellt werden. Eine Frist für die Ausstellung des Praktikumszeugnisses gibt es nicht. Allerdings sollte der Arbeitgeber das Zeugnis möglichst zeitnah ausstellen, damit der Praktikant es bei Bewerbungen verwenden kann.

Welche Angaben muss das Praktikumszeugnis enthalten?

Das Praktikumszeugnis muss mindestens folgende Angaben enthalten:

• Name und Anschrift des Praktikanten und des Arbeitgebers
• Beginn und Ende des Praktikums
• Dauer und Art des Praktikums
• Bewertung der Leistung und Fähigkeiten des Praktikanten
• Auflistung der Tätigkeiten, die der Praktikant während des Praktikums ausgeführt hat
• Unterschrift des Arbeitgebers

Darf der Arbeitgeber das Praktikumszeugnis verweigern?

Nein, der Arbeitgeber darf das Praktikumszeugnis nicht verweigern. Der Anspruch des Praktikanten auf ein Zeugnis ergibt sich aus dem Grundsatz der Zeugniserteilungspflicht. 

Was kann ich tun, wenn das Praktikumszeugnis falsche Angaben enthält?

Wenn das Praktikumszeugnis falsche Angaben enthält, hat der Praktikant das Recht auf Berichtigung. Der Arbeitgeber muss das Zeugnis entsprechend abändern. Es ist empfehlenswert, zunächst das Gespräch mit dem Arbeitgeber zu suchen und die Sachlage zu klären. Falls das nicht möglich ist, kann der Praktikant einen Anwalt hinzuziehen.

Wie lange ist ein Praktikumszeugnis gültig?

Ein Praktikumszeugnis hat grundsätzlich kein Verfallsdatum. Es kann also auch noch nach vielen Jahren bei Bewerbungen verwendet werden. Allerdings sollte das Praktikumszeugnis möglichst aktuell sein und nicht älter als ein Jahr. Eine Ausnahme kann dann gelten, wenn sich die Fähigkeiten oder Tätigkeiten des Praktikanten seit dem Praktikum wesentlich verändert haben, beispielsweise durch eine Ausbildung oder eine Berufserfahrung. In diesem Fall ist es sinnvoll, ein neues Arbeitszeugnis zu erstellen.

Wie könnte ein Anschreiben zur Anforderung eines Praktikumszeugnisses aussehen?

Ein Anschreiben zur Anforderung eines Praktikumszeugnisses könnte beispielsweise wie folgt aussehen:

Sehr geehrte/r [Name des Arbeitgebers],

ich habe im Zeitraum von [Beginn des Praktikums] bis [Ende des Praktikums] ein Praktikum bei Ihrem Unternehmen absolviert und möchte Sie höflich bitten, mir ein Praktikumszeugnis auszustellen.

Das Praktikum hat mir nicht nur wertvolle Einblicke in die Arbeitsprozesse und -abläufe des Unternehmens verschafft, sondern mich auch persönlich weiterentwickelt. Um meine Bewerbungsunterlagen zu vervollständigen und meine Erfahrungen angemessen zu dokumentieren, benötige ich nun dringend das Praktikumszeugnis.

Ich bitte Sie daher höflichst, das Praktikumszeugnis so bald wie möglich auszustellen und mir zukommen zu lassen. Sollten Sie weitere Informationen oder Unterlagen von mir benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Unterstützung und verbleibe mit freundlichen Grüßen

[Name des Praktikanten]